Actualizaciones de diciembre, 2011 Mostrar/Ocultar Comentarios | Atajos de teclado

  • Borde 17:10 el 12 December 2011 Permalink | Responder  

    Twitter, siguiendo sin que lo sepan 

    Quieres seguir a varias personas pero no que sepan que les sigues. Pueden ser casos de jefes de otras empresas, compañeros, etc. Puedes utilizar tweetdeck con varias columnas, o visitar cada x tiempo la pagina de cada uno. No me pareció cómodo.

    Así que manos a python y a hacer un script que recoja los últimos tuits desde el último chequeo. Una vez recogidos se puede hacer varias cosas, llevarlos a un página, o enviarlos juntitos por un email. Esto último me pareció lo más cómodo, sobre todo ahora con los smartphones.

    El script está puesto en un guruplug en las tareas cron. Hay que hacerle trabajar.

    Esto significa que puede que haya más followers de los que twitter diga.

     
  • Borde 14:05 el 4 March 2011 Permalink | Responder
    Etiquetas: errores en los emails, excel, python   

    El otro dia Mr Boss me pidió el… 

    El otro dia Mr Boss me pidió el resumen de una estadística, y al pasársela por email me equivoqué y le envié mi agenda laborare 2010. Todas mis anotaciones de incidencias, estudios nuevos, proyectos, encargos y resultados de mi curre en el 2010.

    Lo primero que me pasó por el cuerpo fue un rayo por el estómago. Luego me tranquilicé porque suelo ser lo más aséptico posible en mi agenda y no hago juicios de valor sobre los encargos o trabajos que me hacen, o las incidencias de sistemas;  por lo que no creo que encuentre nada, ni de su agrado ni que le moleste, ni que pueda utilizar en contra de alguien incluido yo.

    Pero rabia me dio, y mucha por haber cometido esa equivocación. Y todo por ser un amante del Excel. Señores. Estamos sobreutilizando el Excel y el Email (si no utilizara excel para hacer mi laborare y no utilizara email para enviarlo….).

    Así que he decidido cambiar mi agenda. Me paso a los ficheros de texto. No quiero aplicaciones complicadas, con bases de datos que montar, que pueda portar de un equipo a otro sin problemas de soft, que no requiera instalación en cada equipo que quiera consultarla, ligera, y con las cpus de hoy en dia, rápida.  Formato: fichero de texto. De momento libre de virus, de objetivos de programas maliciosos, y dudo que me confunda y envie un fichero texto por email (aunque eso todavía puede ocurir porque sí que mando si…)

    ¿y cómo me monto un sistema de incidencias basado en ficheros de texto? Voy por python, porque además no necesito interfaces de colores ni complicadas, peeero, teeela también. Además quiero seguir manteniendo los ficheros expedientes por temas a parte del fichero principal, etc…

    Según me hago mayor, me tira mas lo retro de la informática.  Ordenadores antiguos, soft antiguo. Minimalismo total. ¿Será también que me cuesta más seguir la comba de los nuevos tiempos en esta profesión? Será. Y qué! Nos sobra más de la mitad de la mitad de la mitad de lo que nos quieren hacer ver como necesario (sea soft o hard)

     
    • Pablo 15:45 el 4 marzo 2011 Permalink | Responder

      ¡Huys! ¡Sí que podía haber sido peor, sí!

      Debería haber alguna forma de, una vez enviado, borrar un mail mandado por error. Al menos antes de que sea abierto por el destinatario. Un protocolo universal al cual se adherirían todos los servidores y programas de correo.

      Lo mismo para un comentario enviado por error a un blog (aunque es verdad que esto es posible con blogger si te has autentificado con una dirección de gmail).

      • Borde 17:35 el 4 marzo 2011 Permalink | Responder

        Si que se supone que hay esas soluciones. En el propio Outlook existe la opción de recuperar (pinchando sobre el enviado en acciones), pero no funciona ni de coña. También hay soft que hacen emails efímeros, pero me temo que tampoco va bien.
        Y todavía no tengo muy claro, que en la agenda no haya cosas que me puedan perjudicar…
        En fin. La manía de registrar todo.
        Saludos Pablo !

  • Borde 13:17 el 15 August 2010 Permalink | Responder  

    Moleskine y Excel y Autofocus4 

    Casualidades de siempre. Pasendo con la familia por el centro, un paseo tranquilo en el cual siempre me paro en los mismos escaparates. Esta vez tocó a una papelería. Mira que me gustan todos los artículos de escritura y “sus complementos”. Y descubro unas agendas chulas, chulas. Moleskine (#nomorelinks). Luego resulta que son famosas y todo el mundo las conoce, pero es que yo soy un pardal. Además, también dicen que son señal de pijería, pues son caras. Me da lo mismo, son chulas. Me encantaría poderles dar utilidad en mi dia a dia del trabajo, pero yo necesito computers por todos los lados.

    Luego sigo buscando por el éter del internet y me encuentro un blog de productividad personal de Jero Sanchez (#nomorelinks) que las menciona.  También habla sobre Autofocus4, AF4, de Mark Forster (#nomorelinks). Resulta que más o menos hace con la Moleskine o con las tareas de la BB lo mismo que yo en una excel. Y como los blogs son puro egocentrismo y vanidad y además yo utilizo principalmente éste como diario, quiero poner aquí mi instrumento de trabajo para apuntar las tareas pendientes y sobre todo recordar las finalizadas.

    AGENDA LABORARE


    

    Es una excel con varias macros. Arriba tiene los botones de ellas. Las columnas son:

    %     FEC.INICIO   DIA    FEC.FINAL    PETICIONDE    PRIORIDAD   TEMA   CATEGORIA   DETALLE   ADJUNTO  GRABADO

    Explico cada botón:

    • NUEVO. Inserta una fila al principio de todo. Rellena automáticamente la FECHA INICIO con la actual y la hora. Rellena el %completado a 0%. Rellena la columna DIA con la inicial del dia de la semana. Luego se rellena QUIÉN ha hecho la petición. De qué TEMA principal, que categoría (por ejemplo, error, avería, mejora, precios, etc..) y en el DETALLE explico lo principal del problema y lo finalizo con un “.”  Es importante ese .  luego veremos por qué.
    • si pincho dos veces sobre la celda DETALLE me muestra el comentario de la celda que es precisamente el DETALLE, por lo que puedo visualizar mejor todo el campo aunque escriba verdaderas biblias de longitud. Eso lo crea también el botón NUEVO.
    • colores, dependiendo de la PRIORIDAD (muy alta, alta, media, baja…) la fila entera cambia de color.
    • en DETALLE, después del . voy añadiendo brevemente todo lo que hago para su resolución, programas tocados, menus nuevos, etc.. Eso será parte de la RESOLUCIÓN que figurará en el fichero de texto EXPEDIENTE.
    • cuando finalizo una tarea la pongo el % al 100%. Se queda en gris toda la fila. Automáticamente pone en FEC.FINAL la fecha actual y su hora.
    • ORDENAR. Todas las tareas pendientes las pone al principio. Las finalizadas después pero las ordena de más recientes a más antiguas.
    • ADJUNTO. Lanza el explorador para que elija un documento que quiera  y pone el enlace en la columna ADJUNTO de forma que cuando quiera accedo a él directamente desde la excel.
    • EMAIL. Ya no lo utilizo. Automáticamente lanza el Outlook con destinatario el mismo que el de PETICION, asunto el TEMA: frase hasta el primer punto que encuentre en el campo DETALLE y texto un formato establecido. Incluso si la tarea estuviera finalizada sólo tengo que dar al botón enviar para informar al peticionario de su conclusión.

    • GRABA. Se recorre toda la excel y las tareas conclusas las graba en un fichero de texto ubicado en una zona predeterminada con el nombre general del TEMA. Es como guardar todo el historial de un tema en un simple fichero de texto que pueda sobrevivir a todos los cambios de tecnología venideros. Como descripción de la tarea se guarda la frase hasta el primer punto del DETALLE y como resolución el resto.
    • EXP. Es el botón expediente del TEMA. Lanza automáticamente el notepad del fichero expediente creado con el botón GRABA. Una vez abierto lo puedo consultar para refrescar mi mala memoria.

    • SUPERBUS. Eso es ya para rizar el rizo. Por supuesto cuando quiero buscar algo dentro de la excel utilizo CTRL-B. Pero resulta que yo creo un AGENDA LABORARE 2009, 2008, 2007, es decir un excel por cada año. Tengo desde 1994 con programa en C   hecho por mi pero desde 2002 con excel. Por supuesto también puedo dar al boto EXPediente y dentro del notepad puedo buscar cosas de años atrás sobre el mismo tema. Pero lo más rápido es este botón. Lanza un programa en python que me pide la cadena a buscar. Incluso puedo poner dos palabras o más pero siempre las hará un AND. Me abrirá el notepad con todos los registros que haya encontrado con todas las palabras en todos los temas existentes. Es decir si busco “precio error” se generará un fichero “REGISTROS ENCONTRADOS” con todos los casos que hubo del tema que sea que contenga las palabras precio y error. Super rápido.

    En resumen esta AGENDA LABORARE me aporta:

    • descargo en ella todo lo que me van pidiendo y tengo que hacer. Así puedo liberar la mente.
    • apunto en ella, pues en DETALLE pongo la resolución. Eso me aporta acordarme cómo solucioné tal tema, qué programa utilicé, cómo y cuando informé. ¿cómo haría esto en una agenda de papel? ¿leyéndome todas las hojas de varios años?
    • clara visualización de las tareas a realizar. Además al estar en excel permite filtrar rápidamente por temas, fechas, peticionarios.
    • sobre todo. En las dicusiones de “¿quién pidió cambiar esto?” , “¿desde cuándo funciona eso así?” y demás me viene de perlas pues más de una vez he tenido que callar alguna boca diciéndo: “Fuiste tú el 23 de mayo de 2007”.
    • además está en una carpeta de Dropbox (#nomorelinks) por lo que si no me llevo el portátil del curre desde el ordenador de casa puedo consultarla.

    ¿Qué le falta? Posiblemente muchas cosas. Ahora voy a mejorar el botón NUEVO para que se cree una tarea automáticamente en el Outlook de forma que al sincronizar con el móvil pueda ver las tareas. No sé si merece la pena intentar implementar AF4 pues creo que actualmente con AGENDA LABORARE  estoy haciendo casi lo mismo. Conuna diferencia. En esta excel están solo las tareas del curre no las personales, por lo que creo que sería mejor para mi cabeza meter las propias también aquí para tener toda la mente descargada.

    Mi experiencia me dice que cada año hay que cambiar el formato, colores o funciones de las herramientas de trabajo personales, para que nos aburramos de ellas y no nos pongamos a buscar por ahí otras herramientas que fácilmente no nos mejorarán lo que ya tenemos.

     
    • JORGE 20:52 el 29 junio 2011 Permalink | Responder

      Estimado,
      Podrias enviarme una copia del archivo, me interesa para organizar mi trabajo.
      Gracias

    • juan 3:01 el 31 agosto 2012 Permalink | Responder

      Me podrias enviar una copia amigo.

    • darwin ortiz 20:39 el 14 enero 2013 Permalink | Responder

      deseo conocer la agenda de trabajo

    • ev a 19:45 el 18 mayo 2013 Permalink | Responder

      me interesa conocer esta agenda. Porfa puedes enviarme una copia

    • Ruben Guadalupe 17:27 el 19 agosto 2013 Permalink | Responder

      Estimado interesante, puedes enviarme para poder organizar mi trabajo, se agradece.

    • Juan Estrada 1:37 el 7 febrero 2014 Permalink | Responder

      ME INTERESARIA ORGANIZAR MI TRABAJO Y ESTOY EN BUSCA DE UN ARCHIVO COMO ESTE PARA ORGANIZARME, SI GUSTA Y ME AYUDA CON EL ENVIO DE ESTE ARCHIVO SE LO AGRADECERIA…

    • javi 12:16 el 11 junio 2014 Permalink | Responder

      Buenas Tardes,
      Me parece genial tu idea, pedirte una copia de tu excel, sé que es redundar en el encabezamiento de tu blog, Pero si fuera posible querría una copia del excel y ojalá lo de que “el owner of this blog has died sea una coña.

      Un abrazo Javi

    • laura 15:07 el 11 noviembre 2014 Permalink | Responder

      Hola!Buenisima tu idea! Me podrás mandar una copia del excel?
      Muchas gracias!!!!!!

      • claudia 1:01 el 28 febrero 2015 Permalink | Responder

        Estimado,
        Podrías enviarme una copia del archivo, me interesa estoy incursionando en un nuevo trabajo y quisiera sorprender con esto.
        Gracias

    • jose 15:23 el 21 enero 2017 Permalink | Responder

      Hola
      ¿Podrías enviarme una copia del archivo?

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